Garis-Garis Besar Haluan Organisasi

GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI

(GBHO) PPI MALAYSIA

I. MUKADIMAH

Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) Persatuan Pelajar Indonesia Malaysia adalah merupakan panduan dasar pelaksanaan kegiatan organisasi yang berlandaskan AD/ART PPI Malaysia yang telah ditetapkan

GBHO PPI Malaysia disusun dengan maksud dan tujuan untuk memberikan arah dan pedoman yang jelas bagi pelaksanaan program organisasi PPI Malaysia dalam rangka menjalankan amanah organisasi yang tertuang di dalam Visi, Misi dan tujuan organisasi, yang ditetapkan melalui keputusan tertinggi organisasi dalam Kongres PPI Malaysia

Adapun ruang lingkup GBHO PPI Malaysia mencakup visi, misi dan tujuan organisasi, struktur organisasi PPI Malaysia dan departemen-departemen kerja organisasi yang kemudian akan ditetapkan dalam program kerja pengurus PPI Malaysia. Adapun departemen-departemen tersebut adalah:

1) Departemen Pengembangan Organisasi;

2) Departemen Pendidikan;

3) Departemen Agama dan Sosial kemasyarakatan;

4) Departemen Seni dan Olah Raga;

5) Departemen Komunikasi dan Informasi;

6) Departemen Eksternal dan Kajian Strategis.

7) Departemen Dana Usaha dan Kesejahteraan Mahasiswa.

II. VISI

Menjadi organisasi pelajar yang mampu mewadahi aspirasi pelajar berbasis pada keilmuan dan wawasan kebangsaan

III. MISI

1. Meningkatkan persatuan sesama pelajar Indonesia

2. Meningkatkan mutu keilmuan pelajar

3. Memberdayakan potensi dan bakat yang ada pada pelajar

4. Membantu menyelesaikan problematika pelajar

IV. TUJUAN ORGANISASI

PPI Malaysia bertujuan:

1. menghimpun, membina persatuan dan persaudaraan diantara seluruh pelajar Indonesia di Malaysia
2. menghimpun dan menyalurkan aspirasi pelajar
3. melakukan fungsi kontrol terhadap permasalahan bangsa Indonesia
4. membantu meningkatkan mutu pelajar Indonesia dalam departemen
   ilmu pengetahuan dan ketrampilan
5. membantu penyelesaian permasalahan pelajar Indonesia di
   Malaysia
6. membina hubungan baik dan kerjasama dengan masyarakat
   Indonesia khususnya di Malaysia
7. membina hubungan baik dan kerjasama dengan masyarakat
   Internasional.

V. POKOK-POKOK KEBIJAKAN ORGANISASI

Pembentukan kepribadian yang arif, berwawasan luas dan berpegang teguh terhadap nilai-nilai Pancasila.

1. Membantu mencapai kualitas keilmuan dan ketrampilan
dengan memperhatikan potensi anggota PPI Malaysia

2. Solidaritas dan partisipasi aktif dalam mengoptimalkan peran dan sumber daya
yang dimiliki oleh anggota

3. Menjalankan fungsi-fungsi manajemen organisasi secara efektif dan efisien

4. Membangun kesadaran dan tanggung jawab sosial yang tinggi dan berpartisipasi
aktif dalam menanggapi permasalahan sosial-kemasyarakatan.

VI. STRUKTUR DAN DEPARTEMEN KERJA ORGANISASI

Dengan mempertimbangkan sumber daya, peluang dan tantangan yang akan dihadapi PPI Malaysia periode 2009-2010, maka pokok-pokok kebijakan yang menyangkut departemen kerja organisasi adalah:

1. Departemen Pengembangan Organisasi

Departemen ini bertujuan untuk mengembangkan pengetahuan keorganisasian dan kepemimpinan bagi anggota dan pengurus PPI Malaysia sebagai upaya meningkatkan kemampuan berorganisasi dan kinerja pengurus agar terbentuknya organisasi yang mandiri, dinamis, kritis, progresif dan inovatif.

2. Departemen Pendidikan

Peningkatan kualitas keilmuan dan intelektual merupakan tujuan PPI Malaysia, maka peran dan fungsi departemen pendidikan adalah melakukan pembinaan, pelatihan dan kajian ilmiah yang mengarah kepada terbentuknya anggota PPI Malaysia yang berkualitas.

3. Departemen Agama dan Sosial kemasyarakatan

1) Melakukan kegiatan-kegiatan keagamaan dalam usaha menumbuhkan dan mengamalkan rasa kepedulian sosial

2) Membantu meringankan permasalahan pelajar Indonesia di Malaysia dan berperan aktif dalam menyertai kegiatan-kegiatan yang berorientasikan kepedulian sosial demi meningkatkan peran dan fungsi PPI Malaysia.

4. Departemen Seni dan Olah Raga

Minat dan bakat yang selama ini dimiliki oleh anggota PPI Malaysia dalam seni dan olah raga akan terus digali dan dikembangkan serta disalurkan dengan memfasilitasi semua aktivitas dan kegiatan seni dan olah raga sehingga diharapkan akan menunjang keberhasilan anggota PPI Malaysia.

5. Departemen Komunikasi dan Informasi

Memfasilitasi sistem komunikasi antara pengurus dan anggota serta masyarakat luas berkenaan dengan kebijakan strategi organisasi.

6. Departemen Eksternal dan Kajian Strategis

Mengkaji dan merespon isu-isu strategis yang terjadi yang berkenaan dengan isu mahasiswa dan masyarakat Indonesia di Malaysia maupun isu-isu yang terjadi di Indonesia.

1. Departemen Dana Usaha dan Kesejahteraan Mahasiswa

Melakukan kegiatan-kegiatan usaha yang mandiri dan strategis untuk mendukung kegiatan-kegiatan organisasi.

VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Untuk menilai keberhasilan pelaksaan kegiatan, beberapa kriteria yang dapat digunakan adalah:

1. Efektifitas kegiatan yang dilaksanakan terhadap pencapaian tujuan kegiatan

2. Ruang lingkup garapan yang tersentuh dalam pelaksanaan kegiatan

3. Efektifitas pelaksanaan kerja terhadap:

a) Optimalisasi pemanfaatan dan kualitas sumber daya manusia

b) Optimalisasi pemanfaatan dan pengelolaan sumber dana

c) Tertib administrasi

d) Ketetapan dalam perencanaan dan pelaksanaan jadwal kegiatan

e) Frekuensi kegiatan

VIII. PENUTUP

Demikianlah Garis-garis Besar Haluan Program Kerja Organisasi ini disusun, sebagai panduan dan arahan dalam melaksanakan kegiatan PPI Malaysia dalam periode kepengurusan 2009-2010.

Ditetapkan di : UM, Pantai Baharu

Pada hari/tanggal : Sabtu, 6 Juni 2009

Pukul : 11.01 malam

Pengurus PPIM